ועדת היגוי לעיר בריאה |
|
ועדת היגוי – מטרות וסדרי עבודה המונח "ועדת היגוי" הנו מונח מוכר וידוע, ומיושם במידה כזו או אחרת בחלק ניכר מהרשויות. כוחה ומיקומה של ועדת ההיגוי בארגון מאפשרים לה להעלות נושאים מרכזיים אותם מעוניין הארגון לקדם. במידה ופעילותה של הועדה מתבצעת בצורה טובה, ניתן למקסם את עבודת היחידה האמונה על ועדת ההיגוי ולייצר סינרגיה ארגונית בשיתוף כל הגורמים בוועדה. בבואנו להקים ועדת היגוי לבריאות העיר, עומד בפנינו האתגר של הפיכת הועדה לגוף התורם משמעותית ומקדם בפועל את ניהול הידע ובניית השותפויות בארגון. הרכב הועדה ראשית, מומלץ להקים ועדת בריאות, למרות שאינה ועדת חובה בשלטון המקומי, כבסיס לוועדת ההיגוי. בוועדת ההיגוי לבריאות העיר ישתתפו גורמים נוספים על אלה שבוועדת הבריאות. ברשויות בהן לא מונתה ועדת בריאות ניתן להרחיב את ועדת הקיימות או ועדת איכות הסביבה כבסיס לוועדת ההיגוי. מומלץ כי: יו"ר הועדה יהיה ראש העיר או הממונה הפוליטי מטעמו. רכז ועדת ההיגוי יהיה מנהל/ת מחלקת הבריאות /מתאם/ת בריאות עירוני . מוצע לכלול בוועדה את הגורמים הבאים: מנהלי אגפים ברשות כגון: איכות סביבה, ספורט, חינוך, רווחה, שפע, תברואה, דוברות, יועצת לקידום מעמד האישה, חברות עירוניות כגון: מתנ"סים, מרכזי הורות ומרכזי גיל רך. נציג ועד עובדים ברשות (העובדים משמשים שגרירי בריאות מוצלחים בעבודה ארגונית טובה) עמותות בריאות בעיר נציגיי תושבים ומתנדבים נציג לשכת הבריאות המחוזי נציגי קופות החולים ובתי חולים באזור נציגי הנהגת הורים מקומית נציג מועצת תלמידים נציגי מפעלים ומקומות עבודה מרכזים בעיר רצוי שכל הנ"ל יקבלו כתב מינוי, כחברי ועדה, מראש הרשות המקומית. ועדת ההיגוי אמורה לייצר צוותי משימה אשר יהיו אמונים על תכנון מפורט ויישום החלטות/תוכניות שנקבעו ע"י השותפים, כאשר לכל צוות משימה ימונה אחראי לתוכנית עם הגדרת מטרות יעדים וזמני ביצוע. מטרות הועדה, אחריות וסמכות ועדת היגוי מוקמת באחריות מנהל מחלקת הבריאות/מתאם הבריאות ברשות, בשיתוף עם הממונה הפוליטי שלו. הועדה משמשת במה ליצירת שותפויות עירוניות, איגום משאבים של הרשות וגיוס משאבים. מטרות ועדת ההיגוי הינן: - קביעת מדיניות עירונית, - בניית אסטרטגיית בריאות, - קביעת מטרות ויעדים עירוניות - סקירת מצב קיים (על בסיס מידע עדכני). - תכלול עבודת הרשות בבריאות עם כל הגורמים המשפיעים על בריאות התושבים ואיכות הסביבה העירונית. אחריות וסמכות - הועדה אחראית לקביעת קדימויות לביצוע - הועדה אחראית למעקב ובקרה על התקדמות תוכניות העבודה על פי המדיניות שהותוותה - הועדה אחראית לטיפול בצמתי החלטה חשובים/מהותיים בתהליך - ועדת ההיגוי מהווה גורם מתכלל ומשלב, בין כל היבטי הבריאות של הארגון, באגפיו השונים, תוך עבודה מתמדת עם כל הגורמים הרלוונטיים בוועדה . הממונה הפוליטי אמור להציג את החלטות הועדה בפני המועצה על מנת שזו תאשרם, כולל אישור תקציבי שיאפשר ביצוע. תדירות מפגשי ועדת היגוי ועדת ההיגוי תקבע את תדירות פגישותיה. מומלץ שתקיים ישיבות לפחות פעמים בשנה. לקראת תחילת שנה: דיווח על השנה שחלפה (ת.עבודה תוצאות והערכת תוכניות) תכנון שנת הפעילות, קביעת מטרות ויעדים לשנה החדשה ההחלטות צריכות להיות על בסיס נתונים ושת"פ בין כל חברי ועדת ההיגוי במחצית השנה: דיווח ומעקב אחר ביצוע, קשיים וכשלים (יכולת לשנות ולהתגמש להצלחת התוכניות) באחריות מנהל מחלקת הבריאות/מתאם הבריאות לעקוב אחר תדירות התכנסות הועדה ולבקש זימונה בהתאם לצורך. באחריות יו"ר הועדה לזמן את המשתתפים לדיוני הועדה באמצעות טופס זימון דיון שבו יפורט מצע לדיון אשר יופץ לפחות שבוע לפני מועד הדיון. הצעה לאופן ניהול הישיבה בישיבה הראשונה של הועדה מומלץ: - להציג את עקרונות העיר הבריאה - להציג נתונים על בריאות בעיר - לקיים סבב בין משתתפי הועדה – כל אחד משיב לשאלות הבאות: ? מה הארגון שלי תורם לבריאות העיר ? מה לדעתי צריך לעשות לבריאות העיר וטרם נעשה - ריכוז הנושאים לטיפול - קביעת קדימויות - קובעים קבוצות משימה לכל אחד מהנושאים שנבחרו לטיפול בישיבות התקופתיות: סקירת מצב - היו"ר או רכז הועדה יסקור בפני החברים וידווח על פעילות הרשות בכל תחומי העשייה הבריאותית. כל חברי הועדה רשאים להעלות נושאים לדיון ולהציע תוכניות עבודה בשותפות. יעדים - עיקרי היעדים, האם חל בהם שינוי. יישום - עיקרי היישום, תמצית החלטות שהתקבלו ויישומן בשטח מימוש - ביצוע מול תכנון של שלב נוכחי, אבני הדרך הבאות, שינויים וחריגות בלו"ז (כולל נימוקים). תקציב ועלויות התוכניות המוגשות - ניצול המשאבים מול התכנון, חריגות צפויות במשאבים (כולל נימוקים), הצגת אחוז ביצוע בפרויקט ויחס עלות/תועלת. דיון, ליבון בעיות וקבלת החלטות קביעת אחריות לביצוע (שמית ותאריכי יעד) סיכום, מעקב החלטות ופרוטוקול פרסום ויחצון ועדות היגוי יש לתקשר/לפרסם את החלטות הועדה לכלל המנהלים בארגון, לאחר שאושרו במליאת המועצה. מומלץ לציין במקרים מסוימים לא רק את ההחלטה הסופית שהתקבלה, אלא אף את מערכת השיקולים שהובילה אליה, כולל נתונים. באחריות רכז הועדה להפיץ את הפרוטוקול לגורמים הבאים: • לחברי הועדה • לגורמים נוספים בהתאם לנהלי הארגון. גורמים מומלצים להפצת פרוטוקול: ראש העיר והממונה הפוליטי של תחום הבריאות ברשות מנכ"ל העירייה למזכיר העירייה מנהל/ת מקצועי בארגון רשת ערים בריאות מנהלי תוכניות לאומיות הנמצאים תחת אחריות מחלקת הבריאות/מתאם הבריאות. |
||